SOSIALISASI SISTEM PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN T.A. 2024/2025
BPPU bekerjasama dengan BKA dan BSI menyelenggarakan Sosialisasi Sistem Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran T.A. 2024/2025, 3 Juni 2024 di Amphitarium Gedung Utama UAD.
Dalam upaya memperkuat fondasi pengembangan institusi, Universitas Ahmad Dahlan (UAD) mengadakan acara sosialisasi penyusunan anggaran untuk Tahun Akademik 2024/2025. Acara yang dilaksanakan pada tanggal 3 Juni 2024 ini menghadirkan sejumlah narasumber utama yang kompeten di bidangnya, yaitu Rektor, Kepala Badan Perencanaan dan Pengembangan Universitas, Kepala Biro Keuangan dan Anggaran, dan Kepala Biro Sistem Informasi.
Acara sosialisasi ini diawali dengan sambutan Rektor Universitas Ahmad Dahlan (UAD) Prof. Dr. Muchlas, M.T., yang menekankan pentingnya perencanaan anggaran yang tepat guna memastikan keberlanjutan dan kemajuan institusi.
Perencanaan anggaran yang matang adalah kunci untuk mencapai target dan tujuan strategis kita. Dengan kerjasama dari semua pihak, saya yakin kita dapat mengelola sumber daya dengan efektif dan efisien. UAD sangat konsen dengan penjaminan mutu SPMI dalam bentuk PPEPP. Penetapan dan Pelaksanaan telah dilaksanakan oleh semua Unit di UAD. Evaluasi dan Pengendalian telah dilaksanakan pada saat Rapat Kerja Pimpinan dan dilanjutkan pengisian self assessment oleh semua unit pada 15-25 Mei 2024, ujar Rektor dalam sambutan dan pengarahannya.
Sesi berikutnya diisi oleh Kepala Badan Perencanaan dan Pengembangan Universitas (BPPU), Dr. apt. Nining Sugihartini, M.Si., yang memaparkan strategi dan prioritas pengembangan untuk Tahun Akademik 2024/2025. Fokus utama kita adalah menciptakan lingkungan yang mendukung inovasi dan penelitian berkualitas tinggi. Ini adalah investasi jangka panjang untuk memastikan bahwa universitas kita tetap kompetitif dan relevan di masa depan.
Self assessment unit di UAD bertujuan untuk menentukan hasil capaian dan sebagai evaluasi menentukan analisis gap kinerja yang telah dilakukan dalam satu tahun terakhir serta sebagai baseline capaian yang akan dilakukan pada kinerja pada tahun anggaran berikutnya (2024-2025), tambah Nining Sugihartini.
Selanjutnya, Kepala Biro Keuangan dan Anggaran (BKA), Desta Rizky Kusuma, S.E., M.Sc. menjelaskan tentang alokasi anggaran dan sumber pendanaan yang akan digunakan. Perlu menekankan pentingnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan. Kita harus memastikan setiap rupiah yang kita keluarkan memberikan manfaat maksimal bagi institusi. Oleh karena itu, setiap unit harus mengajukan anggaran yang realistis dan berbasis pada kebutuhan nyata.
Pengisian Anggaran dilakukan melalui siaga dan sosialisasi ini bertujuan memberikan pemahaman kepada semua unit untuk menyusun anggaran semua unit di UAD melalui sistem SIAGA dengan mengacu pada hasil self assessment, Program Top Down oleh pimpinan Universitas yang dibebankan kepada Unit, dan anggaran yang diperuntukkan oleh Unit, tambah Desta Rizky Kusuma.
Sesi terakhir diisi oleh Kepala Biro Sistem Informasi (BSI), Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs., yang membahas tentang peran teknologi informasi dalam mendukung implementasi anggaran dan pengembangan institusi. Diperlukan rencana pengembangan sistem informasi yang lebih integratif untuk memudahkan monitoring dan evaluasi penggunaan anggaran.
Teknologi informasi adalah alat yang penting dalam manajemen modern. Dengan sistem yang baik, kita bisa memantau penggunaan anggaran secara real-time dan melakukan penyesuaian yang diperlukan dengan cepat, kata Fiftin Noviyanto.
Acara diakhiri dengan sesi diskusi dan tanya jawab, dimana peserta yang terdiri dari Kepala Badan, Kantor, Biro, Lembaga di lingkungan UAD, berkesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan masukan. Diskusi berlangsung aktif dan konstruktif, menunjukkan komitmen seluruh civitas akademika dalam menyukseskan penyusunan anggaran ini.
Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan seluruh civitas akademika UAD dapat bekerja sama dalam menyusun dan melaksanakan anggaran yang mendukung pencapaian visi dan misi institusi. (smc)
